Tiempo al mes
57,5 h
Promedio sobre 12 meses
CALCULADORA DE AUTOMATIZACIÓN
Hablemos de dinero.
¿Qué valor tiene el tiempo que tu empresa dedica a tareas repetitivas? Haz tus números.
01 / TU PUNTO DE PARTIDA
Hablemos de tu día a día
Piensa en una tarea o proceso concreto. Los valores iniciales son solo un ejemplo.
Elige un proceso: adaptaremos las preguntas y las ideas para aprovechar tu tiempo. Introduce las cifras de tu equipo.
Para «recogida y clasificación de documentos»: suma el tiempo de preparación, ejecución y seguimiento de una semana normal. Cuenta solo las personas que participan en este proceso.
personas
1100 personas
h
040 h
€/h
0150 €/h
%
0100 %
Es una estimación inicial; no todas las tareas pueden automatizarse por completo.
Ajustar semanas de trabajo
46 es una referencia inicial. Adáptala al calendario de tu empresa.
02 / EL TIEMPO QUE PODRÍAS RECUPERAR
Así cambia tu escenario
Tiempo al año
690 h
Para todo el equipo
Valor anual del tiempo recuperado
15.180 €
Según el coste por hora que has indicado
Capacidad productiva que podrías dedicar a tus clientes y al desarrollo del negocio. El ahorro de gastos se calcula aparte, con tus costes reales.
Tu proceso, antes y después
Ahora: 1380 h/año
Después: 690 h/año
Escenario estimado según el porcentaje que has indicado.
Hablemos de crecer.
¿Dónde reinvertirías estas 690 horas al año?
Diseña tu reparto. Es una posibilidad, no una previsión de ingresos.
276 h · 40 %
241,5 h · 35 %
172,5 h · 25 %
¿Y cuándo se recuperaría la inversión?
No necesitas conocer el precio para dar el siguiente paso.
Revisamos contigo el proceso, las herramientas y el alcance para poder presupuestarlo.
Herramientas, mantenimiento y supervisión.
Solo gastos que realmente evitarías: por ejemplo, horas extra o servicios externos.
Completa los tres campos con valores válidos para ver la rentabilidad. Introduce 0 si un coste no se aplica.
Ahorro neto · primer año—
ROI · primer año—
Recuperación de la inversión—
Escenario estable desde el primer mes, sin impuestos, financiación ni periodo de implantación. Si el arranque es gradual, la recuperación tardará más.
Cómo hacemos el cálculo
- Horas recuperadas al año = personas × horas repetitivas semanales por persona × porcentaje automatizable × semanas activas.
- Valor del tiempo = horas recuperadas × coste por hora. El promedio mensual es el total anual dividido entre 12.
- Ahorro efectivo anual = valor del tiempo × porcentaje convertido en ahorro real.
- Ahorro neto del primer año = ahorro efectivo anual − inversión inicial − 12 meses de costes recurrentes.
- ROI del primer año = ahorro neto ÷ (inversión inicial + costes recurrentes anuales) × 100.
- Meses de recuperación = inversión inicial ÷ (ahorro efectivo mensual − costes recurrentes mensuales).
El porcentaje automatizable es una hipótesis que debe validarse al analizar el proceso. Los resultados son estimaciones, no una promesa de ahorro.
Cálculo privado en tu dispositivo. Solo compartes el resumen si decides enviarlo.